Software

Gewinnspielverwaltung für MAGIC THipPro

15.08.2021

Dank des neuen Competition Management Features können Nutzer direkt in der Screener Software des MAGIC THipPro Telefonhybriden Gewinnspiele verwalten.

„Die Idee der Integration einer Gewinnspielverwaltung in der MAGIC THipPro Datenbank entstand aus einer Kundenanfrage“, so Wolfgang Peters, Geschäftsführer der Firma AVT. „Die zunächst vermeintlich einfachen Anforderungen wurden nach den ersten Gesprächen schnell komplexer und so entstand eine komplette Verwaltung für klassische Gewinnspiele und Veranstaltungen.“

So können nun über den Competition Editor Gewinnspiele erstellt und bearbeitet werden. Sollen beispielsweise Konzerttickets verlost werden, kann ein Mitarbeiter alle relevanten Informationen zur Veranstaltung, wie z. B. Datum, Ort, verfügbares Kartenkontingent, die Zahl der Tickets, die ein Gewinner standardmäßig erhält, etc. im Vorfeld eintragen. Auch Tickets für das Vorort-Team lassen sich hierüber reservieren. Für die Buchhaltung relevante Daten, wie der Ticketpreis und Bankdaten, können ebenfalls angegeben werden.

Gewinnspiele können für mehrere Arbeitsplätzen gleichzeitig aktiviert werden, so dass auch größere Aktionen mit mehreren Screenern möglich sind. Die Zuweisung eines Gewinns erfolgt dabei mit einem einfachen Tastenklick. Alle Gewinner werden übersichtlich in Gewinnerlisten dargestellt und über den Gewinnspiel-Status hat jeder Screener immer den aktuellen Stand der verfügbaren Preise oder Tickets im Blick.

Ein wichtiges Feature in Pandemie-Zeiten ist die Möglichkeit, bei Konzerten auch die Begleitperson(en) im System mit allen relevanten Daten zu speichern und mit dem Gewinner zu verknüpfen. Zum einen lässt sich so sicherstellen, dass die Personen bei einem Konzert zusammensitzen und zum anderen wird die vorgeschriebene Ermittlung von Kontaktpersonen bei Infektionen einfach ermöglicht.

Zur Nachbearbeitung lassen sich übersichtliche Gewinner- und Veranstaltungs-Listen drucken oder in verschiedenen Formaten erstellen – für die Buchhaltung optional mit Bankdaten und Wert des Gewinns. Event-Listen enthalten die Kontaktdaten der Gewinner sowie deren Begleitpersonen.

Das Competition Management Feature ist eine kostenpflichtige Erweiterung der MAGIC THipPro SCREENER Software und steht ab sofort allen Nutzern eines MAGIC THipPro Telefonhybrid-Systems zur Verfügung.